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    飛鳥創意會議策劃公司 | 會議會議的概念

    會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3 個要素。因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。


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    飛鳥創意會議策劃公司會議的形式

    全體大會 、研討會、論壇、峰會、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學術討論會、辯論會、 網絡會議等

    觀眾的參與度使會議更加令人難忘,這種參與表現在各個方面,從參與者推動內容的革新到在會議桌上放置植物這種小的細節。

    突發事件有時候是有建設性的,事實上,突發事件可以幫助舉辦方打破會議的桎梏,并且為會議注入驚喜的元素,吸引與會者的注意,使與會者有一種全新的感覺。


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    飛鳥創意會議策劃公司28種方式讓你的會議不同凡響! 


    飛鳥創意會議策劃公司營造使人放松的環境

    1.使會議更加互動。激發觀眾參與的樂趣是活躍會最有效方式。“誰說大會必須是全部觀眾坐在那里觀看演講者喋喋不休的演講或者某種娛樂活動?”費舍爾(Fisher)問道,“觀眾為什么不能積極地參與?”

    2.讓音樂調動起情緒。對于最近的一個保險業客戶,費舍爾安排了350名與會者,并掀起了一場音樂狂潮。她回憶說:“每位觀眾都得到了一個演奏特定音符的音樂管,然后在吉他英雄(Guitar Hero)游戲中,吹響他們的樂管一起創造出美妙的音樂。”

    3 .鼓勵涂鴉:另外一個會議,戴爾·哈德遜,IMEX公司的項目經理,和費舍爾一道創建了探索性學習中心,兒童游戲室由此誕生。費舍爾說:“一整天的例如涂鴉這種墻上漫步實踐互動式交流游戲可以激發參與者關于藝術創造,實踐性學習游戲以及企業社會責任,互聯網活動等話題的討論。”

    4.讓創意的思緒流動起來。充滿創意的會議將更有成效。在零售業公司做首席運營官的克萊爾·皮爾森(Clair ePearson),在15年后離開了公司,開始創辦自己的CP創意人員公司。克萊爾·皮爾森(Claire Pearson)解釋說:“打破無聊會議的思維定式,讓人們在會中開懷大笑,這一切都有助于打破員工僵化的思維模式,同時也有助于使員工放松并使他們創意的思緒流動起來。”

    5.豐富的活動。Eventistry公司的首席執行官艾麗莎·梅(Al ecia May)說:“肚皮舞、瑜伽、呼啦圈,任何可以讓觀眾高興的活動,都可以出現在會議上。”

    6.懷舊路線。一些公司已經成功采取舊瓶裝新酒的策略。“回過頭來看看50年代、60年代、70年代和80年代的游戲,繞口令(Twister),沙包三子棋(Toss Across)和大家來找茬(Trouble)都很受關注,并且會吸引觀感興趣的觀眾眾圍觀并加入進來。”朱莉·奧斯汀(Julie Austin)---咨詢公司Creative Innovation Group的首席執行官指出。

    7.帶上大型動物。在他計劃舉辦的協會會議上,市場和行為心理學家艾略特·雅法(Elliott B. Jaffa)博士安排了一些出乎意料的“嘉賓”,其中包括一只小象供嘉賓來愛撫,雇傭一名玩弄尖叫電鋸雜耍的人。


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    飛鳥創意會議策劃公司 | 參與提升會議內容的質量

    8.讓參與者影響會議。在最近紐約市公園大道237號的一次會議上,Convene辦公室,一家全方位服務會議軟件和活動場所網絡的運營商,在內容上向與會者尋求幫助。參與者在涂鴉墻上涂寫了一大堆關于他們想要討論的主題和他們想要回答的問題,松散的主題的議程得以完善。“通過使用這種形式,會議內容受到與會者的影響,”Convene區域電子書制作作者朱莉·斯達(Julie Starr)說。

    9.以回答與會者的問題結尾。在另一場聚會上,去年3月在奧蘭多舉行的ACCED-I年會上,會議和教育總監黛安娜·韓肯豪滋(Diana Hackenholz)舉行了閉幕會議,所有發言人出席并給挑戰參與者提出問題的機會,以此獲得會議未涵蓋的任何額外信息或闡述。在會議中,通過這樣做,她確保與會者不會留下任何懸而未決的問題。


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    飛鳥創意會議策劃公司互動是關鍵

    10.避免一言堂。每年1月,某眼鏡公司將全部零售商聚集起來推出新產品,提供科學調研和培訓,并討論今年的銷售策略。費希爾(Fis her)說:“通常這是一場典型的一言堂的會議形式,他們來咨詢我們,希望讓會議變得更具互動性。”于是,我們設計了“成功的跑道”(runway tosuccess)活動,在這個活動中,團隊創建了不同的人物角色,來搭配不同類型的眼鏡,并配有腳本和衣服。他們深入討論誰將佩戴哪種類型的鏡片和人物角色的創造使參與者對每種產品和產品的理想目標受眾的深刻理解。”

    11.活躍茶歇時間。費希爾說:“一個迫切需要活躍的領域是茶歇。研究表明,40%至50%的與會者的個性是內向的,但大多數會議都是為外向性格的人設計的。內向的人會說,咖啡休息時間是他們最喜歡的一部分。費希爾補充說,內向的與會者首先要做的一件事就是在休息時撥弄他們的智能手機。她建議活躍傳統咖啡休息時間。設置涂鴉墻,與會者可以在墻上涂鴉他們的夢想和愿望。創建一個“閃電學習暴民”活動,在這里,您可以在這里進行有關您感興趣的會話和內容的熱烈對話。

    12.給游戲增添樂趣。將你茶歇時間以及整個會議游戲化,鼓勵人們通過網絡游戲獲得積分。

    13.給內向者更多的時間融入到頭腦風暴中。考慮內向者的需求非常重要,不僅僅是在茶歇期間,還是在整個會議期間。他們可能需要長時間醞釀一個問題,而不是與外向與會者迅速得就有想法。如果您在交互式場所,為您提供一個目的培訓游戲MeetingMax會話,它可能會幫助他們發布后續評論,如罪惡報亭或白板供所有人查看。


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    飛鳥創意會議策劃公司在與眾不同的場所聚會

    14.創造性思考。鄧肯(Duncan)補充說,最近新開的非常棒的雞尾酒會餐館可能是您舉行會議的理想場所,白天雞尾酒會餐館可能會休息。大學和學院也是理想的場地。他們中的許多地點都有可用于分會討論。

    15.講主題輕松帶入到情景中去。去年,Unconvention的主題是“輕松呼吸”。在主題演講中,演講者帶領了小組進行了五分鐘的冥想會議。鄧肯說:“在環顧房間時,我留下了深刻的印象,我們所有的與會者都參與了這項活動。人們評論道,那天下午他們沒有經歷過午餐后通常情緒低迷。”

    16.改變持續灌輸信息。鄧肯回憶道:“第二天開始舉行椅子瑜伽會議。參與者用他們的椅子作為道具來做不同的姿勢和伸展,之后我收到的反饋非常積極,人們感覺真的很清醒和投入,”他說。“這種活動與我們的主題配合得當,可以防止對觀眾持續地灌輸觀眾積極參與進來。”

    17.打破常規。Meetingmax活躍氛圍的的另一種方式是在上午和下午的會議中使用不同的場地。“分割這一天有助于使客人保持警覺并對會議傳遞的信息有深刻的記憶”鄧肯說。


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    飛鳥創意會議策劃公司 | 分小組會議

    18.采用混合模式。對于大型會議,分成小組,搭配一般不合作的參與者。阿布迪咨詢公司總裁(Abudi Consulting Group)、《實施積極組織變革:戰略項目管理方法》作者吉娜阿布迪(Gina Abudi)說,為參與者分配不同角色,確保有提出不同想法的個人,或者有創意的個人。

    19.考慮一下補充報道。建立聯系是大多數會議最重要的目標之一。醫學編碼,培訓和認證協會(AAPC)會員體驗總監大衛·布萊克墨(David Blackmer)總是嘗試讓新事物與與會者進行互動。布萊默說,邊會是有效的。該組織在會議期間舉辦焦點小組,邀請重要的嘉賓參與。“參加焦點小組討論的嘉賓就他們感興趣的一個共同話題,提出他們的意見,”布萊克默說。“在整個討論過程中,討論嘉賓之間的粘性增強,并在焦點小組討論之后,更加有意愿公開互動。”

    20.飛鳥創意會議策劃公司建議您,在會議之外進行。AAPC主要為那些參與醫療保險償付的人提供服務。AAPC為總裁,首席執行官和更高層次的醫療保健管理者創造了一個與其主要年度會議相關的獨立活動。“他們參加不同教育培訓的分會議,但大部分吃飯時間,展覽大廳時間和大會時間都是可以分享的,”布萊克墨說。

    21.利用移動應用程序來活躍會議。移動應用也可以用來活躍你的會議。布萊克墨說:“把一條信息發送到你要搜索的附近的X或Y旅游景點,以及是否有人想加入你,在某個地點和時間見面,真是太棒了。我以這種方式與很多隨機參加者在各種活動中進行了良好的互動,這無疑有助于支持網絡和與會者之間進行溝通。”


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    飛鳥創意會議策劃公司座位事關重大

    2 2.坐在哪里很重要。人們的位置和怎么坐都會影響會議。長而橫向一排一排的椅子面對臺上滔滔不絕的演講者不會刺激觀眾的創造力或興奮點。通過Convene的調查,矩形吊艙現在被認為是促進協作并且十分舒適的座椅風格。

    23.改變舞臺的位置。其他活躍會議的方法包括將舞臺擺放在房間中央,在一天內不斷變換位置,將硬椅與軟椅混合,甚至可以增加沙發袋和大枕頭。“無論您使用什么樣的設備,都要確保您的演講能夠被所有參與者看到并聽到,”保羅·瑞德(Paul Radde)博士說。

    24.打破常規。讓與會者改變座位設置,瑞德博士提供從直排劇院風格到每個椅子面向演示的圓形風格,他還建議鼓勵與會者在休息后坐在不同的座位上,而不是返回到他們本來的位置。


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    飛鳥創意會議策劃公司重要嘉賓來活躍會議

    25.在觀眾席中安排重要嘉賓。想想《周六夜現場》,觀眾中的演職人員在觀眾席中與主持人的交流,為主持人的獨白添加趣味,對抗性和娛樂元素。這種情節設置很容易增加會議的趣味性。“一位內部活動策劃人員需了解觀眾的個性,以及誰將成為角色扮演中的一名好的參與者,不同的人對不同的問題負責,”瑞德說。演示者與團隊中名人進行互動為會議的體驗增添另一種驚喜元素。

    26.領導出門迎接歡迎。迪克(Dick )和艾米莉·阿克塞爾羅德(Emily Axelrod)是阿克塞爾羅德集團(t h e A x el r o d Group)的聯合創始人,也是《咱們不要這樣子開會》(Let's Stop Meeting Like This)合著,內容是關于如何找到節省時間并且可以做更多的工具。他們認為僅僅歡迎與會者參加你的會議是不夠的,他們建議主辦方應該考慮得更加周全一點。某公司安排其高層領導人在門口迎接與會者,并對在注冊人員表示慰問。


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    飛鳥創意會議策劃公司討論與自我發現

    27.引發討論。阿克塞爾羅德建議提出這樣的問題:“我們怎樣才能讓人們彼此建立聯系并且完成任務?”而不僅僅充當開創局面的人。讓與者會參與討論,例如:是什么使你參加這次會議?為什么這次會議的主題對你很重要?

    28.鼓勵自我發現。艾米莉·阿克塞爾羅德(Emily Axelrod)建議說“怎么樣才能讓與會者了解他們現在的情況?”與會者和最有效率的老師進行對話,想去了解是什么讓這位老師如此有效率。這種討論不僅僅是聽取一個人的答案,而是在交流過程中,找到自己的答案。


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    飛鳥創意公關活動策劃公司,總部設立于北京CBD,為全國千余家企事業單位提供活動策劃執行一站式服務的金牌服務商。承辦活動類型包括:企業年會策劃、會議策劃、啟動儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發布會策劃、周年慶典策劃等。服務項目:場地推薦、活動策劃、視覺設計、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動執行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節目、明星經紀等。

    北京飛鳥創意文化傳媒有限公司

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